O Ronda é
um sistema que administra e automatiza a apuração
do ponto, a utilização do refeitório,
o controle do acesso de pessoas e de veículos, o
monitoramento de alarmes e o controle da frota.
Pode ser implantado em empresas dos mais diversos ramos
de atividade, auxiliando no gerenciamento dos recursos humanos,
na redução de custos, na automatização
de tarefas repetitivas, na segurança das instalações
e na democratização das informações
para todos os níveis da hierarquia.
Coleta
de Marcações
O ronda facilita
o trabalho de coleta e leitura das marcações,
permitindo uma ou mais combinações das seguintes
opões.
- Coleta de marcações de relógios de
ponto ou acesso.
- Marcação de ponto no computador.
- Geração automática: o sistema pode
gerar as marcações baseando-se nas escalas
e nos horários de trabalho definidos
para os colaboradores.
Apuração
do Ponto
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Gráfico
de Horas Apuradas
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- Apuração
do ponto para empregados, terceiros e parceiros,
podendo ser efetuado de forma individual, coletiva
ou por lote de colaboradores;
- Períodos de apuração definidos pelo
usuário através de códigos
de cálculo;
- Administração das escalas de trabalho, permitindo
revezamentos, controle de turmas, feriados e
a busca automática de até seis
horários por dia;
- Cálculo de horários do tipo rígido,
móvel ou flexível, inclusive com
horários mistos com a combinação dos
tipos rígido e móvel;
- Apuração de horas de trabalho, de faltas,
de atrasos, de saídas antecipadas, de
saídas intermediárias, de horas extras,
de afastamentos e de compensações;
- Controle de tolerâncias e de limites de extras,
de faltas, de atrasos e de saídas antecipadas;
- Cálculo do horário noturno diferenciado
por sindicato;
- Projeção de horário em dias de folga,
respeitando o cálculo das tolerâncias e dos
limites do horário;
- Apuração de horas de professores através
do cadastramento de suas disciplinas e atividades;
- Cálculo de entradas, saídas e de extras
justificadas;
- Controle de dias facultativos, sem desconto de horas para
o colaborador;
- Controle de interjornada nos cadastramentos;
- Saldos ou acumuladores de situações para
o controle de compensações de extras e de
faltas;
- Informações gerenciais e operacionais referentes
a freqüência aos diversos departamentos da empresa;
- Relatório de cartão de ponto com totais
da apuração, do refeitório e dos eventos
gerados para o colaborador;
- Relatório de quadro de horários do período
atual ou futuro;
- Gráficos e relatórios estatísticos
da apuração.
Rateio
de Mão-de-Obra
- Cálculo
rateado das horas normais, das extras, das ausências
e dos afastamentos;
- Cálculo das horas de deslocamento entre os rateios;
- Leitura eletrônica do rateio via relógio
de ponto ou de acesso, permitindo empréstimo de mão-de-obra
entre departamentos, centros de custo ou obras
da empresa;
- Possibilidade da digitação e do acerto das
horas rateadas;
- Relatório com as horas rateadas, totalizando por
local ou por centro de custo.
Banco
de horas
- Controle
das compensações de horas extras e das horas
de falta;
- Permite determinar limites diários, semanais e
mensais para as compensações;
- O fechamento do banco de horas pode ser definido e efetuado
em qualquer período;
- Integração com sistemas de folha de pagamento
das horas não compensadas;
- Relatórios do banco de horas, com horas a serem
compensadas e horas excedentes do banco que deverão
ser pagas na folha de pagamento.
Acerto
de Ponto
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Acertos
via Web
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- Acerto individual
ou somente pelas exceções do período;
- Possibilidade de abono de forma descentralizada;
- Regras para consistência dos abonos e controle de
ações de abono por usuário
do sistema;
- Geração de log dos acertos realizados;
- Relatório das exceções da apuração
para abono do ponto;
- Relatórios de auditoria da apuração
e dos abonos realizados.
Integração
com Folha de Pagamento
- Geração
de eventos do tipo hora, valor ou quantidade para sistemas
de folha de pagamento;
- Geração simulada e cálculo de projeção
de horas para pagamento no escuro;
- Cálculo diferenciado para mensalistas, horistas,
diaristas e tarefeiros;
- Cálculo do DSR e da perda do DSR, tanto diurno
como noturno;
- Utilização de regras, permitindo uma adequação
do cálculo às necessidades da empresa;
- Integração das horas e dos dias de falta
para controle de perda de férias;
- Integração das entregas de benefícios,
das solicitações de vale transporte e de adiantamentos
realizadas nos relógios de ponto e de
acesso;
- Integração do consumo das refeições,
tanto em valores como em quantidade;
- Rotinas para lançamento de eventos;
- Definição do arquivo de exportação
dos eventos através do gerador de relatórios;
- Relatórios dos eventos gerados e lançados
para os colaboradores.
Refeitório
- Controle
desde a reserva até o efetivo consumo da refeição;
- Refeições podem ser tratadas pelo peso ou
pela quantidade consumida;
- Valores diferenciados para consumo, para consumo subsidiado,
para reserva não consumida e para consumo
sem reserva,
- Controle de reserva para próxima jornada, considerando
as folgas e os feriados;
- Controle de créditos para limitação
do consumo nos refeitórios;
- Controle de dias gratuitos nos refeitórios;
- Relatórios das reservas e do consumo das refeições,
com totais por local e por colaborador;
- Relatório de pico e de auditoria do refeitório.
Acesso
- Controle do acesso de empregados, terceiros, parceiros,
colaboradores de outras unidades e visitantes;
- Armazenamento das liberações de acesso,
dos bloqueios de passagem e das tentativas de burla;
- Monitoramento e visualização em tela de
todos os acessos realizados com apresentanção
do titular em tempo real;
- Comunicação/integração on-line
com coletores de dados que permitem o bloqueio ou a liberação
física da passagem, tais como catracas,
cancelas e fechaduras eletromagnéticas;
- Identificação das pessoas através
da crachás com código de barra ou magnéticos,
cartões de proximidade, Smart Card ou
através de leitura biométrica;
- Agendamento de visita;
- Controle de áreas retritas;
- Solicitação, emissão e impressão
de crachás, comcontrole de vias e de crachás
extraviados;
- Registro e controle de pessoas não gratas;
- Envio de comandos aos coletores para bloqueio, coleta,
carga de listas, acerto de data/hora e status do funcionamento;
- Consulta de pessoas presentes, ausentes e localização
de pessoas segundo último acesso realizado;
- Consulta das tentativas de acesso inválidas.
Restrições de Acesso
- Validade do crachá;
- Permissão de passagem no ponto de acesso;
- hora da passagem fora da faixa horária definida;
- Colaborador afastado ou demitido;
- crachá cadastrado como extraviado;
- Estouro do limite de crédito de acesso;
- Controle de antidupla passagem;
Portarias
- Administração das portarias de acesso de
pessoas e de veículos;
- Cadastramento e liberação do acesso de visitantes
e de grupos de visitantes;
- Controle do acesso de candidatos a emprego;
- Captura e armazenamento da foto do visitante;
- Impressão de crachás e de etiquetas de indentificação;
- Emissão e controle de crachás provisório;
- Registro de ocorrências nas portarias;
- Controle de laudo de transporte de cargas perigosas.
Frota
- Controle da movimentação de saída
e de retorno dos veículos da frato;
- Controle de entrada e saída de veiculos de particulares,
de prestadores de serviços e de veículos de
carga e descarga;
- Controle de vei´culos de teste, aplicado a empresa
montadoras de veículos;
- Cadeastramento dos condutores dos veículos e dos
passageiros;
- Controle do seguro dos veículos;
- Controle da quilometragem percorrida;
- Controle de manutenção preventivas e corretivas;
- Controle de adastecimentos e do consumo;
- Controle da habilitação e das infrações
dos condutores;
- Controle de ocorrências de trânsito, tais
como sinistro e reclamações;
- Agendamento de táxis e conveniados;
- Consulta de veículos agendados, veículos
disponíveis e da programação de manutenções;
Alarmes
- Recepção e monitoramento on-line de alarmes
de intrusão, incêndio, emergência, violação
e de falhas dos dispositivos de controle;
- Controle do recinhecimento e do tratamento dos alarmes
efetuados pelos operadores;
- Visualização dos alarmes segundo a prioridade
de tratamento;
- Histórico de todos os alarmes recebidos e tratados;
- Consultas e relatórios estatísticas do controle
de alarmes.
