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Manutenção

Implantação Passo a Passo


Para implantar o sistema, siga os passos descritos a seguir. As atividades encontram-se relacionadas entre si, com discriminação daquelas que são pré-requisitos das outras.

1-Definição da Estratégia de Cadastramento & Start-up

- Cadastramento de todas entidades do processo de uma única vez;
- Cadastramento de todas entidades de um determinado setor;
- Cadastramento de todas entidades de um determinado ponto de aplicação.

2-Definição da Seqüência de Implantação

- Definição do nível de detalhamento para o cadastramento;
- Cadastramento completo;
- Cadastramento parcial por ordem de prioridade de informações.

3-Definição do Processo de Conversão do Sistema Manual para Automático

- Funcionamento paralelo;
- Conversão direta.
- Selecionar dados que poderão ser cadastrados via importação do sistema anterior.
- Registrar e divulgar este procedimento para os departamentos envolvidos.

4-Definição da Máscara de Códigos das Entidades

- Formatação dos códigos usados para identificar funcionários, materiais, planos, pontos de manutenção,   etc;
- Seguir critérios que já tenham sido adotados na empresa;
- Criar códigos simples e funcionais, evitando aqueles de tamanho exagerado. O sistema fornecerá   entidades secundárias relacionadas às principais para evitar complicações na codificação;
- Registrar e divulgar este procedimento para os departamentos envolvidos.

5-Cadastramento Inicial de Dados

- Pré-requisitos: itens 1 & 2;
- Configurações do sistema;
- Registro da Empresa e filiais;
- Usuários, senhas e preferências;
- Tabelas de apoio - iniciando por aquelas que definem localização;
- Tabelas de apoio com dados relacionados: Clientes, fornecedores, etc;
- Entidades cadastrais de apoio (relacionadas a empresa/filial), iniciando por aquelas que possuem somente   código e descrição;
- Cadastramento de materiais e funcionários;
- Alguns dados poderão ser cadastrados via importação de outros sistemas implantados;

6-Cadastramento dos Pontos de Aplicação

- Pré-requisitos: item 3;
- Elaborar diagrama de hierarquia entre os pontos de aplicação;
- Cadastramento lógico;
- Cadastramento de componentes;
- Cadastramento de agrupamentos;
- Fixar etiqueta de identificação física da entidade;
- Elaborar planta baixa com localização e identificação das entidades;
- Cadastramento dos pontos de controle e identificação física dos mesmos;
- Diferenciar de acordo com o tipo de programação: periódica, produção acumulada, tendência de variáveis,   data específica, eventos ou sem programação;
- Registrar e divulgar este procedimento para os departamentos envolvidos.

7-Cadastramento dos Planos de Manutenção

- Pré-requisitos: item 3;
- Cadastramento dos procedimentos e recursos;
- Relacionamento com pontos de controle e pontos de aplicação;
- Complementar os parâmetros de programação;
- Adaptar o cadastro de pontos de aplicação criando agrupamentos se necessário para racionalizar a   quantidade de planos;
- Os planos de manutenção serão elaborados de acordo com requisitos do fabricante e experiência adquirida   da equipe executiva;
- Os planos poderão ser adaptados se necessário para se enquadrar aos recursos disponíveis e   características do planejamento de produção;
- Registrar e divulgar este procedimento para os departamentos envolvidos.

8- Cadastramento das Relações

- Pré-requisitos: itens 4 & 5;
- À medida que for cadastrando as entidades, pode-se relacionar com outras entidades quando for solicitado   pelo sistema;
- Complementar dados vinculados às relações.

9-Emitir Tabelas e Fichas para Consulta

- Pré-requisitos: item 6;
- Tabelas de códigos x descrição;
- Relações entre entidades;
- Fichas dos pontos de aplicação;
- Fichas dos planos de manutenção;
- Lista de materiais;
- Distribuir para os departamentos usuários.

10-Preparar Impressos de Coleta de Dados

- Pré-requisitos: item 2;
- Ordem de serviço, registro de serviço, coleta de dados, movimentação de funcionários, etc;
- Elaborar manuais de preenchimento;
- Treinar todos os usuários sobre o preenchimento dos impressos;
- Preparar o volume necessário;
- Distribuir para os departamentos usuários.

11-Start-up dos Processos do Sistema

- Pré-requisitos: itens 7 & 8;
- Programação automática das manutenções;
- Nivelamento de recursos;
- Abertura de ordens de serviços;
- Controle de estoque de materiais;
- Coleta de dados das movimentações: serviços - funcionários - materiais;
- Coleta de dados de medições dos pontos de controle;
- Registrar e divulgar este procedimento para os departamentos envolvidos, especialmente, o planejamento e   controle da produção.

12-Operação Contínua do Sistema

- Pré-requisitos: item 9;
- Homologar rotinas operacionais;
- Homologar rotinas de movimentações;
- Levantar necessidades de informações e elaborar novos relatórios;
- Homologar rotinas de emissão de relatórios;
- Estabelecer período de permanência de dados das movimentações;
- Interpretar as informações fornecidas pelos relatórios do sistema;
- Estabelecer procedimentos de segurança e contingência;
- Estabelecer auditoria interna para avaliação dos procedimentos operacionais;
- Registrar e divulgar este procedimento para os departamentos envolvidos.

I O que é ENGEMAN I Caracteristicas I Automação de Manutenção I
I Planejamento e Controle I Manutenção Eficaz I Vantagens da Informatização I
I Relatórios I Multiempresa I Implantação Passo a Passo I