Para implantar o sistema, siga os passos descritos a seguir.
As atividades encontram-se relacionadas entre si, com discriminação
daquelas que são pré-requisitos das outras.
1-Definição
da Estratégia de Cadastramento & Start-up
- Cadastramento de todas entidades
do processo de uma única vez;
- Cadastramento de todas entidades de um determinado setor;
- Cadastramento de todas entidades de um determinado ponto
de aplicação.
2-Definição da Seqüência
de Implantação
- Definição do nível de detalhamento
para o cadastramento;
- Cadastramento completo;
- Cadastramento parcial por ordem de prioridade de informações.
3-Definição do Processo
de Conversão do Sistema Manual para Automático
- Funcionamento paralelo;
- Conversão direta.
- Selecionar dados que poderão ser cadastrados via
importação do sistema anterior.
- Registrar e divulgar este procedimento para os departamentos
envolvidos.
4-Definição da
Máscara de Códigos das Entidades
- Formatação dos códigos usados para
identificar funcionários, materiais, planos, pontos
de manutenção, etc;
- Seguir critérios que já tenham sido adotados
na empresa;
- Criar códigos simples e funcionais, evitando aqueles
de tamanho exagerado. O sistema fornecerá entidades
secundárias relacionadas às principais para
evitar complicações na codificação;
- Registrar e divulgar este procedimento para os departamentos
envolvidos.
5-Cadastramento
Inicial de Dados
- Pré-requisitos: itens 1 & 2;
- Configurações do sistema;
- Registro da Empresa e filiais;
- Usuários, senhas e preferências;
- Tabelas de apoio - iniciando por aquelas que definem localização;
- Tabelas de apoio com dados relacionados: Clientes, fornecedores,
etc;
- Entidades cadastrais de apoio (relacionadas a empresa/filial),
iniciando por aquelas que possuem somente código
e descrição;
- Cadastramento de materiais e funcionários;
- Alguns dados poderão ser cadastrados via importação
de outros sistemas implantados;
6-Cadastramento
dos Pontos de Aplicação
- Pré-requisitos: item 3;
- Elaborar diagrama de hierarquia entre os pontos de aplicação;
- Cadastramento lógico;
- Cadastramento de componentes;
- Cadastramento de agrupamentos;
- Fixar etiqueta de identificação física
da entidade;
- Elaborar planta baixa com localização e
identificação das entidades;
- Cadastramento dos pontos de controle e identificação
física dos mesmos;
- Diferenciar de acordo com o tipo de programação:
periódica, produção acumulada, tendência
de variáveis, data específica,
eventos ou sem programação;
- Registrar e divulgar este procedimento para os departamentos
envolvidos.
7-Cadastramento
dos Planos de Manutenção
- Pré-requisitos:
item 3;
- Cadastramento dos procedimentos e recursos;
- Relacionamento com pontos de controle e pontos de aplicação;
- Complementar os parâmetros de programação;
- Adaptar o cadastro de pontos de aplicação
criando agrupamentos se necessário para racionalizar
a quantidade de planos;
- Os planos de manutenção serão elaborados
de acordo com requisitos do fabricante e experiência
adquirida da equipe executiva;
- Os planos poderão ser adaptados se necessário
para se enquadrar aos recursos disponíveis e características
do planejamento de produção;
- Registrar e divulgar este procedimento para os departamentos
envolvidos.
8-
Cadastramento das Relações
- Pré-requisitos: itens 4 & 5;
- À medida que for cadastrando as entidades, pode-se
relacionar com outras entidades quando for solicitado pelo
sistema;
- Complementar dados vinculados às relações.
9-Emitir Tabelas e Fichas para
Consulta
- Pré-requisitos: item 6;
- Tabelas de códigos x descrição;
- Relações entre entidades;
- Fichas dos pontos de aplicação;
- Fichas dos planos de manutenção;
- Lista de materiais;
- Distribuir para os departamentos usuários.
10-Preparar Impressos de Coleta
de Dados
- Pré-requisitos: item 2;
- Ordem de serviço, registro de serviço, coleta
de dados, movimentação de funcionários,
etc;
- Elaborar manuais de preenchimento;
- Treinar todos os usuários sobre o preenchimento
dos impressos;
- Preparar o volume necessário;
- Distribuir para os departamentos usuários.
11-Start-up dos Processos do Sistema
- Pré-requisitos: itens 7 & 8;
- Programação automática das manutenções;
- Nivelamento de recursos;
- Abertura de ordens de serviços;
- Controle de estoque de materiais;
- Coleta de dados das movimentações: serviços
- funcionários - materiais;
- Coleta de dados de medições dos pontos de
controle;
- Registrar e divulgar este procedimento para os departamentos
envolvidos, especialmente, o planejamento e controle
da produção.
12-Operação Contínua
do Sistema
- Pré-requisitos: item 9;
- Homologar rotinas operacionais;
- Homologar rotinas de movimentações;
- Levantar necessidades de informações e elaborar
novos relatórios;
- Homologar rotinas de emissão de relatórios;
- Estabelecer período de permanência de dados
das movimentações;
- Interpretar as informações fornecidas pelos
relatórios do sistema;
- Estabelecer procedimentos de segurança e contingência;
- Estabelecer auditoria interna para avaliação
dos procedimentos operacionais;
- Registrar e divulgar este procedimento para os departamentos
envolvidos.