O objetivo do sistema "Radar Gerenciador" é controlar
e apoiar o gerenciamento das operações das empresas
de contabilidade, centralizando num único local todas as
informações pertinentes a seus clientes, desde o cadastro
até o controle de serviços executados para cada cliente.
Para esta finalidade o Radar Gerenciador foi desenvolvido contando
com alguns recursos indispensáveis.
O cadastro completíssimo para
clientes e fornecedores, e um cadastro específico para
os sócios, o sistema permite ao profissional da área
obter informações precisas com maior agilidade e
rapidez. Com isto, o atendimento a seus clientes, preenchimento
de formulários, documentos ou outros, tornam-se mais eficientes
e rápidos.
Outro recurso é o controle
de documentos. Para esta finalidade foi desenvolvido o gerenciamento
de "Protocolos". Este, permite efetuar os controles
de localização de documentos, como por exemplo,
para onde um certo documento foi enviado, quem o recebeu, em que
data e hora. Permite, ainda, controlar o retorno de documentos,
como nos casos de envio para clientes ou órgãos
públicos por motivos diversos e posterior devolução.
Enquanto não for efetuada a baixa total do respectivo retorno
o protocolo ficará pendente, facilitando o seu gerenciamento.
Com o "Acompanhamento de Serviços",
o profissional terá toda estrutura necessária para
gerenciar os serviços a serem realizados mensalmente para
cada cliente, relacionando passo a passo cada tarefa. Desta forma,
efetuando-se um perfeito cadastro de todas as atividades, se torna
praticamente impossível esquecer algum passo importante
dos trabalhos mensais. Permite ainda incluir trabalhos esporádicos
como por exemplo, alterações contratuais, elaboração
de balanços especiais, etc. Além destas facilidades,
pode-se atribuir valores a cada tarefa, auxiliando o gerenciamento
de cobranças dos clientes. Algumas
Características
- Sistema multiusuário;
- Controle de acesso ao sistema por usuário;
- Help on-line;
- Barras de tarefas com botões de acesso as principais
funções do sistema;
- Permite elaborar até 999.999 Protocolos/mês e 999.999
acompanhamentos de serviços/mês:
- Gerencia as situações dos protocolos e seus itens
(A Despachar, Em Trânsito, Pendente e Baixado);
- Permite baixa de itens de protocolos;
- Gerencia as situações dos serviços que
estão sendo acompanhados (Não Iniciado, Em Andamento
e Concluído);
- Cadastro de Categorias de clientes de acordo com a necessidade
do usuário;
- Cadastro de itens (documentos) para protocolos;
- Cadastro de mensagens padrões para emissão de
protocolos;
- Gerador de leiautes para protocolos e relatórios;
- Emite ficha cadastral de clientes e sócios;
- Emite relatórios, com possibilidade de visualização
em tela:
- Todos os cadastrais;
- Previsões de Protocolos e Serviços;
- Protocolos emitidos
- Acompanhamento de Serviços;