A agilidade no Faturamento
costuma ser uma das maiores preocupações das
Empresas em geral.
Numa economia globalizada como a que vivemos, às
vezes fica muito difícil acompanhar as mudanças
que ocorrem, devido à velocidade com que elas ocorrem.
Mas a Empresa não pode parar, os clientes, por sua
vez, exigem cada vez mais rapidez e presteza no atendimento
e o faturamento muitas vezes representa um ponto de insatisfação
pela demora em se emitir os diversos documentos que envolvem
uma transação.
Cada vez mais se procura automatizar
ao máximo possível os processos burocráticos
para ganhar rapidez e simplicidade nas emissões de
documentos, sejam emissões para atendimento de clientes
em balcão ou para atendimentos através de
remessas por transporte próprio ou particular. Em
qualquer situação, quanto menor o tempo gasto
nestas tarefas burocráticas, mais rápido o
cliente é atendido e a conseqüência disto
é óbvia, o cliente ficará mais satisfeito.
É claro que este não é o único
ponto que garante a satisfação do cliente
mais certamente tem uma influência muita grande sobre
ela.
O FT é um sistema que
procura, desde o seu projeto inicial, agilizar ao máximo
as tarefas de emissão e controle do faturamento,
além de oferecer uma gama muito grande de recursos
para se obter informações a respeito dos clientes
relacionados com aquilo que eles sempre compram da Empresa.
Características
Emissão de Notas Fiscais
- É possível emitir qualquer tipo de nota
fiscal, tais como: nota fiscal de venda de produtos; nota
fiscal de serviços; nota fiscal mista
de venda de produtos e serviços; nota fiscal de entrada
por devolução de consumidor; nota
fiscal de entrada por compra; nota fiscal de transferência
entre filiais; nota fiscal de simples remessa;
nota fiscal/fatura; e outras.
Agrupamento de Notas
- Permite agrupamento de várias notas fiscais para
emissão de uma fatura para cobrança.
Agrupamento de Notas por Vencimento
- É possível agrupar várias notas para
formar uma fatura para cobrança, levando em consideração
o vencimento das duplicatas.
Agrupamento de Pedidos
- Permite agrupamento de vários pedidos para emissão
de uma nota fiscal.
Documentos de Cobrança
- Emite qualquer documento de cobrança, tais como:
duplicata; documento bancário de cobrança;
nota promissória; borderô de cobrança;
recibo; e outros.
Controle de Numeração
dos Documentos
- Controle dos números dos documentos ao nível
de servidor;
- Onde várias pessoas poderão estar emitindo
o mesmo tipo de documento e o servidor controla o número
do documento no momento da impressão;
- Controle dos números dos documentos ao nível
da estação;
- Onde cada estação controla o número
dos documentos que emite;
- Várias transações podem ter o mesmo
controle de número de documentos.
Desmembramento
de Documentos
- Quando a quantidade de informações a ser
impressa é maior do que o espaço disponível
no documento o desmembramento em vários
documentos pode ser automática ou controlada segundo
alguns critérios, tais como;
- Por grupo de artigo. Mesmo que a emissão seja a
partir de um único pedido é possível
desmembrar o documento por grupo de artigo;
- Várias notas fiscais com números independentes.
Onde com um único pedido são emitidas várias
notas fiscais, mas no sistema ficam registradas
várias notas fiscais;
- Varias notas em seqüência com o mesmo número.
Onde com um único pedido são emitidas várias
notas fiscais em seqüência mas para
efeito de registro o sistema só possui uma nota.
Controle de Agrupamentos de Artigos
no Documento
- É possível estabelecer alguns critérios
para agrupar numa nota, os artigos com características
similares.
Faturamento em Lote
- Depois de registrados é possível selecionar
vários pedidos para emissão de documentos.
Controle de Re-emissão de
Documentos
- Havendo necessidade de re-emissão de algum documento
o sistema controla as possíveis mudanças de
número.
Cadastro de Serviços
- Este cadastro registra todos os serviços que a
presa presta.
Cadastro de Transportadores
- Este cadastro registra todos os transportadores, internos
ou externos, que são usados para transportar as mercadorias.
Endereço de Entrega
- Seleção automática das regras de
tributação dependendo do endereço de
entrega.
