Os estoques costumam manter uma participação
significativa no total dos investimentos ativos da maior
parte das empresas industriais e comerciais. Na realidade,
por demandarem vultuosos volumes de recursos (imobilizados)
aplicados em itens de baixa liquidez, devem as empresas
promover uma rápida rotação em seus
estoques como forma de elevar a sua rentabilidade e contribuir
para a manutenção de sua liquidez. No entanto,
este objetivo requer atenções mais amplas,
principalmente ao se procurar evitar que se estabeleçam
volumes insuficientes para o atendimento das vendas. Não
se deve nunca desprezar a necessidade de manter volumes
adicionais em estoque (estoques de segurança), como
forma de atender a certos imprevistos, geralmente não
controláveis, na curva da demanda.
EQ é o nome código
que atribuímos a área de gestão de
estoque que compõe com outras áreas a solução
corporativa do Util2000. O objetivo principal do EQ é
fazer com que o usuário possa minimizar o investimento
em estoque de forma objetiva e segura, sem que isto venha
prejudicar o atendimento da demanda pelo estoque, seja para
vendas, para produção ou para consumo. Quando
se fala em minimizar os investimentos em estoque significa
aumentar a rentabilidade e conseqüentemente contribuir
para a manutenção de sua liquidez.
Esta área compõe-se
de várias componentes técnicos que permitem
ao administrador uma boa gestão dos recursos investidos
em estoque, tais como.
Movimentos dos Estoques
Tratamos de movimentos de estoque,
todas as transações que afectam diretamente
o saldo físico do estoque e os valores financeiros
do estoque, tais como: compras, vendas, devoluções
de compras, devoluções de vendas, transferências
entre filiais, remessas de mercadorias por diversos motivos
e entradas de mercadorias por diversos motivos.
Estatísticas
das Movimentações do Estoque
- O sistema mantém calculadas estatísticas
dos últimos 12 meses de vendas e estoque médio;
- Através destas estatísticas é possível
fazer uma análise das demandas sazonais.
Códigos de Acesso ao Produto
- Além dos códigos de barra, código
reduzido e o código normal do produto o usuário
pode acrescentar qualquer outro código
que desejar para acessar o produto.
Múltiplas Unidades de Medida
- Os produtos podem ser movimentados em várias unidades
de medidas;
- Permitindo inclusive transferir os saldos do estoque de
uma unidade para outra.
Kit de Produtos
- É possível registrar todos os itens com
as suas respectivas quantidades que compõe um kit;
- A movimentação de um kit, faz com que o
sistema movimente automaticamente cada um dos itens do kit.
Controle das Reservas de Estoque
- É possível registrar saídas provisórias
do estoque, como reserva.
Grades de Produtos
- Para cada grade de produtos o sistema possui vários
recursos, tais como: quantidades padrão na movimentação
da grade e consulta dos saldos dos produtos da grade.
Reposição
do Estoque Histórico das Saídas
- através do histórico das vendas e outras
saídas é possível chegar com facilidade
a uma previsão de saídas (demanda);
- Esta previsão serve de base para o cálculo
de várias outras informações estatísticas,
tais como: sugestão de compra, estoque
mínimo, estoque máximo, alerta de possíveis
desabastecimentos de estoque.
Estoque Mínimo e Máximo
Automático
- O estoque mínimo e máximo quando registrado
em dias, o sistema calcula automaticamente as quantidades
necessárias para atender a demanda de venda ou outras
saídas do produto dentro do período registrado.
Sugestão de Compra
- Com base no estoque mínimo e máximo assim
como o histórico de prazo de atendimento dos fornecedores
o sistema calcula automaticamente o ponto de reposição
de cada produto e faz uma sugestão do
compra.
Faltas e Excessos
- Tanto a falta quanto o excesso de estoque é prejudicial
à empresa;
- O sistema alerta ambas possibilidades.
Análise Financeira do Estoque
Giro
do Estoque
- A empresa comercial em especial, obtém resultado
a cada produto comercializado, portanto, o giro do estoque
é uma informação muito importante,
para se determinar quais os produtos são mais interessantes
investir.
Análise ABC do Investimento
- Este é um dos métodos muito usado para auxiliar
o administrador definir uma política mais adequada
de compras dos estoques com ênfase especial
para os itens mais representativos em termos de volume de
investimento.
Custo Médio Calculado em
até Três Moedas
- A avaliação financeira do estoque é
feita pelo método do custo médio, mas o sistema
realiza o cálculo e mantém este
custo em até três moedas;
- O cálculo é realizado em todas movimentações
do estoque.
Custo de Reposição
do Estoque
- Outra avaliação do estoque é feita
através do método do custo de reposição;
- Este custo é calculado em todas compras efetuadas,
mas também tem opção para ajusta-lo
manualmente ou através de importação
de informações geradas nos fornecedores.
Outras Características
da Área do Estoque
Preços
de Venda
- Possui várias possibilidades para calcular ou ajustar
os preços, inclusive importação dos
preços fornecidos pelo fornecedor.
Controle de Lotes de Produtos
- Havendo necessidade de controlar o estoque por lote de
produção, o sistema mantém os saldos
e todas as movimentações do estoque
para cada lote registrado.
Controle de Validade dos Produtos
- havendo necessidade de controlar a data de validade, o
sistema alertará todos os produtos que estão
com datas próximas a expiração
da validade.
Produtos Similares
- É possível registrar todas as similaridades
dos produtos. Com isto, nas consultas de estoque, os similares
são mostrados como opção.
